聚焦交付体验,山东庆葆堂打造稳妥的合作服务

山东庆葆堂生物药业有限公司位于京杭大运河之畔、曾子故里、麒麟诞生地-济宁嘉祥,南邻机场路,北靠高铁高速,交通便利,是一家集科研、生产、销售于一体的健康产业公司…    山东庆葆堂建设面积约6万余平方米,建设高标准净化生产车间、省级标准实验室,现拥有片剂、粉剂、颗粒、软胶囊、泡腾片、口服液、配制酒、丸剂及化妆品膏、霜、乳、液、面膜、消、械等国际先进自动化生产线18条,经GMP、HACCP 、ISO9001及美国FDA等生产质量体系认证,主营特医、特膳、药食同源、新资源、运动员、孕婴、保健食品、中成药、口服

良好的交付体验,是代工合作中不可忽视的一环。山东庆葆堂生物药业在抓好生产品质的同时,持续优化订单对接、排产跟进、售后响应等配套服务,力求给客户顺畅、透明的合作体验。

客户对接阶段,业务人员认真倾听需求,客观说明产能周期、工艺限制、合规注意事项,不夸大交付能力。对于客户的疑问,比如配方方向、包材适配、检测周期、起订规模等,给出清晰的说明,帮助客户合理规划产品上线节奏。方案确认之后,订单信息统一建档,锁定配方、工艺、包材等约定内容,减少后期理解偏差。

订单排产实行统一管理,综合订单紧急程度、产线负荷、工艺复杂度统筹安排。排产确定之后,及时告知客户预计投产、完工时间。生产期间,保持顺畅沟通,如果遇到原料到货延迟、设备检修等突发情况,第一时间同步客户,共同协商调整方案,不隐瞒问题、拖延反馈。

成品检验完成、确认放行之后,安排仓储核对数量、清点货品,做好防护包装,避免运输途中磕碰破损。工厂配合客户核对发货单据、标签资料,按客户指定方式交付货品。发货之后同步物流信息,方便客户跟进收货进度。

货品入库之后,若客户收到货有疑问,对接专员快速响应,收集问题信息,联合质控、生产部门复盘核查,依据批次记录查找原因,给出客观答复与处理方案。区分运输损耗、产品正常特性、生产异常等不同情况,理性沟通,积极协商处理办法。

工厂还会定期收集合作客户的反馈意见,梳理服务短板,优化沟通流程。比如简化资料传递流程、规范样品寄送标准、优化排产同步机制等,持续打磨服务细节。

代工合作是长期双向奔赴,一次顺利交付只是起点。庆葆堂坚持以诚相待,平衡产能、品质、交付三者关系,把服务意识贯穿合作全周期,和众多品牌伙伴建立稳定长久的合作关系,携手稳步开拓大健康市场。 
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